Skip to content
Close
Kom in contact
Kom in contact

Efficiënter voorraadbeheer en orderverwerking voor Sobelhor

Sobelhor, leverancier van warme en koude dranken voor hotels, internaten en jeugdherbergen, liep vast in verouderde processen. Orders werden handmatig verwerkt, voorraadbeheer was onvoorspelbaar en facturen stapelden zich op. Tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt.

Het werd tijd om slimmer te werken. In 2020 ging Sobelhor de samenwerking aan met salesUp. Het doel? Structuur aanbrengen, fouten minimaliseren en zorgen voor een efficiënte werkwijze.

Ook meer tevreden klanten?
Sobelhor S.P.R.L.
IZ6A0786_LR

De uitdaging: van losse taken naar een gestroomlijnd proces

Bij de start van de samenwerking bleek al snel dat Sobelhor vastliep in verouderde processen. Bestellingen werden handmatig ingevoerd, wat vertragingen en fouten veroorzaakte. Voorraadbeheer was een gok: soms te veel, soms te weinig. En de facturatie? Die verliep traag en handmatig.

Toch was de oplossing binnen handbereik. Sobelhor had een krachtig ERP-systeem, maar gebruikte slechts een fractie van de mogelijkheden. Samen brachten we structuur aan en maakten we optimaal gebruik van de beschikbare technologie.

De aanpak: experimenteren en optimaliseren

Wat begon als een operationele ondersteuning, groeide uit tot een strategische samenwerking. Processen werden niet alleen verbeterd, maar ook toekomstbestendig gemaakt.

  • Bestellingen worden nu direct verwerkt zonder dubbele invoer of fouten.
  • Voorraadbeheer is voorspelbaar dankzij realtime inzicht in de beschikbare producten.
  • Facturen worden sneller en accurater gegenereerd, zonder handmatige verwerking.
  • Klanten krijgen sneller en duidelijker antwoord dankzij een beter ingericht klantcontactproces.

 

Daarnaast werd het ERP-systeem efficiënter ingezet. Waar eerst 60% van de functies werd benut, werkt Sobelhor nu met 80% van de mogelijkheden. Een directe winst in snelheid en nauwkeurigheid.

Outsourcer-salesUp
IMG_1727-1

Het resultaat: minder handmatig werk, meer controle

Door de optimalisaties en de strategische samenwerking met salesUp en het ERP-systeem van Sobelhor kan Sobelhor nu:

Sneller orders verwerken en klanten beter bedienen.

Altijd inzicht hebben in de actuele voorraad, waardoor producten op tijd beschikbaar zijn.

Efficiënter factureren, zonder dubbele invoer en onnodige vertragingen.

Strategische keuzes maken, dankzij realtime inzicht in orders en voorraad.

Wat Sobelhor zelf zegt

In 2020 sloot SOBELHOR zich aan bij salesUp, dat een groot deel van onze administratieve operaties beheert. Dit varieert van inbound verwerking tot logistieke codering, inclusief het opstellen van facturen via ons ERP-systeem, dat ze in recordtijd onder de knie kregen. De meertaligheid van het personeel is bovendien een echte aanrader.

Marc Wodon - Sobelhor

 

IZ6A9440_LR

Meer impact maken met salesUp?

Wil je, net als Sobelhor, je processen optimaliseren en meer controle krijgen over je orderverwerking en voorraadbeheer? Ontdek hoe een slimme en efficiënte samenwerking kan bijdragen aan een gestroomlijnde operatie en een betere klantbeleving.